Kaip efektyviai susiplanuoti dieną? 5 patarimai

Nepriklausomai nuo to, ar dirbate iš namų visada, ar tik per karantiną – efektyvus dienų planavimas išlieka svarbiu klausimu. Nors reiktų pripažinti, kad šis klausimas svarbus ir tiems, kas keliauja į biurą. Bet kuriuo atveju, siūlome per daug nestresuoti: pastaruoju metu visi patiria sunkumų dėl to, kiek pavyksta nuveikti per dieną. Visgi tai nereiškia, kad nereikia stengtis ar kad nieko negalime padaryti. Stebuklo, žinoma, gal ir neįvyks, bet su šiais penkiais patarimais, kaip efektyviai susiplanuoti dieną, tikrai pastebėsite didesnį produktyvumą.

Įpraskite planuoti

Visų pirma, norint, kad diena būtų efektyvi, ją reikia planuoti. Kiekvienos dienos vakarą paskirkite truputį laiko specialiai kitos dienos planavimui (arba galite tai daryti iš ryto). Svarbu, kad planavimo laikas visada išliktų tas pats. Į planą įtraukite dienos darbus, susitikimus, taip pat laiką pertraukėlėms, pietums, atsakymui į el. laiškus ir panašiai. Po kelių dienų planavimo, tai tiesiog taps įpročiu ir ateinančią dieną susiplanuoti nebebus sunku.

Susidėliokite prioritetus

Atkreipkite dėmesį į darbus, kuriuos būtina padaryti (ar bent jau pradėti) šiandien, kad nepraleistumėte termino, ir didžiausią dėmesį skirkite jiems. Iš ryto rekomenduojama pirmiausiai „suvalgyti varlę“ – tai yra, atlikti tą užduotį, kuri jums nepatinka labiausiai.

Skirstykite laiką

Susidarius dienos planą, lengva jaustis taip, tarsi nieko nespėsite, jei ten – krūva didelių užduočių. Jei jūsų darbotvarkę iš tiesų sudaro tik tokios, pabandykite jas paskirstyti į mažesnius darbus. O jei turite smulkių, būtinai pasižymėkite ir jas. Tada atitinkamai skirstykite laiką: sakykime, valandą laiko darykite didelį darbą, o tada penkiolika minučių skirkite mažam.

Nepamirškite poilsio

Planuojant dieną, lengvą paskęsti darbų sąraše ir pamiršti poilsio laiką. Tačiau jis – labai svarbus, todėl ne tik turėkite omenyje, kad reikia atsitraukti nuo darbų, bet ir pasižymėkite tai kalendoriuje. Jei esate įpratę dirbti sprintais, kas valandą skirkite penkias minutes poilsiui. Jei jūsų „prisėdimas“ yra ilgesnis – atitinkamai įsirašykite daugiau laiko pertraukoms. 

Pašalinkite trikdžius

Kiekvienos dienos vakare susitvarkykite darbo stalą, o jei jaučiate, kad galva pilna minčių – užrašykite jas. Taip būsite tikri, kad nepamiršite nieko, ką būtina padaryti rytoj, tačiau kartu galėsite lengviau atsipalaiduoti nuo darbo. Taip pat pasirūpinkite, kad negautumėte nereikalingų pranešimų į telefoną, o pertraukėles darbo metu leiskite ne socialiniuose tinkluose, o ilsindami akis – galite lengvai prasitempti, šiek tiek pajudinti kojas, ar tiesiog pažiūrėti per langą.

______________

Siųskite meilę ir pinigus su TransferGo. Mėgaukitės greitais, saugiais ir paprastais pervedimais. Pakvieskite savo draugus prisijungti prie TransferGo ir užsidirbkite £20. Prisijunkite jau šiandien! 🚀